Método

No prometemos lo que no se puede firmar.
No firmamos lo que no se puede defender.

Esa es toda la regla. Lo demás es un método sencillo, repetible y por escrito, para que usted sepa en cada momento qué se está haciendo, qué va a recibir y qué queda por fuera.

De la primera llamada al cierre

Seis momentos, siempre en el mismo orden.

Conversación

30 a 45 minutos para entender cómo opera y qué le están pidiendo. No le ofrecemos nada.

Sin costo

Diagnóstico de entrada

Una sesión de 45 minutos y un documento de dos páginas con hallazgos y faltantes. Una sesión, dos páginas: así se dice desde el principio.

Sin costo

Propuesta de una página

Alcance, entregables, plazo, exclusiones y precio. Antes de cotizar revisamos qué normas le aplican de verdad.

Usted decide

Acuerdos firmados

Contrato de servicios, confidencialidad y contrato de transmisión de datos. Anticipo del 50 %. Sin esto no se toca ningún sistema.

Antes de empezar

Ejecución

Inventarios, pruebas y redacción. Trabajamos con acceso supervisado y, cuando es posible, dentro de su propia infraestructura.

Según el servicio

Cierre

Entrega del expediente, explicación en lenguaje claro, acta de recibo y constancia de devolución o destrucción de copias temporales.

Con acta
El expediente

Seis carpetas.
Siempre las mismas.

Usamos la misma estructura en todos los servicios. Así un auditor, un evaluador o su propio equipo encuentran las cosas sin tener que preguntar, y el expediente de un año se puede comparar con el del siguiente.

01Alcance y aplicabilidadQué se revisó, qué no, y qué normas le aplican a su organización y por qué.
02InventarioBases de datos, sistemas, equipos y proveedores, con responsable y ubicación.
03RiesgosMatriz con MAGERIT v3: activos, amenazas, impacto y controles, priorizados.
04PruebasActas de restauración, revisión de accesos y capturas de las verificaciones hechas.
05Políticas y procedimientosLos documentos que su organización adopta, coherentes con el inventario.
06CierreInforme técnico firmado, plan de tratamiento y manifiesto de huellas SHA-256.

Qué es la huella SHA-256 y para qué sirve

Es un código que se calcula a partir del contenido de un archivo. Si alguien cambia una sola letra del archivo, el código cambia por completo. Por eso anotamos la huella de cada archivo entregado en un manifiesto aparte: cualquiera puede recalcularla después y comprobar que el documento es el mismo.

$ sha256sum 06_Informe_Tecnico_Cierre.pdf 4f1c9a…e27b 06_Informe_Tecnico_Cierre.pdf

Precisión importante: la huella sirve para comparar integridad. No es una firma digital, no cifra el archivo y por sí sola no acredita autoría ni fecha. Por eso el informe además va firmado.

Cómo medimos una recuperación

Usted define dos objetivos: cuánto tiempo puede estar sin el sistema (RTO) y cuántos datos puede permitirse perder (RPO). En la prueba registramos lo que de verdad pasó: cuánto tardó la restauración y de qué fecha eran los datos recuperados. Luego comparamos.

Abrir un archivo no demuestra que el negocio se recupera. Por eso una persona de su equipo valida una muestra de los datos restaurados. Si una dependencia impide probar, el resultado es «no verificado», nunca «aprobado» por falta de evidencia.

Sus datos, mientras trabajamos

Somos encargados del tratamiento.
Y actuamos como tal.

Cuando revisamos sus servidores o bases de datos, tenemos acceso a información personal. Eso nos convierte en encargados del tratamiento y nos obliga, según el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a firmar un contrato de transmisión con usted antes de empezar.

  • Tratamos los datos solo bajo sus instrucciones escritas y para el encargo
  • Le avisamos dentro de las 24 horas si detectamos un incidente, para que usted active la ruta de reporte
  • No conservamos copias al terminar: dejamos constancia de devolución o destrucción
  • Confidencialidad que sobrevive al contrato
  • Nunca le pedimos contraseñas por correo, WhatsApp o formularios
Palabras que no usamos, y por qué

No decimos que «certificamos», «auditamos» en sentido contable, «dictaminamos» ni «blindamos». Esas palabras corresponden a funciones que la ley reserva a otros profesionales u organismos, o prometen algo que nadie puede garantizar.

Decimos informe técnico y concepto técnico de ingeniería, que es lo que un ingeniero de sistemas con matrícula puede suscribir y defender. Es menos vistoso, y exactamente por eso sirve.

¿Quiere ver un expediente terminado?

En el diagnóstico le mostramos en pantalla una carpeta de ejemplo, con datos ficticios, en quince minutos.

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