para firmas de impuestos, contabilidad y nómina hispanas en EE. UU.

Su software tributario y los datos de sus clientes, protegidos y listos para la temporada

Montamos su programa en un servidor seguro en la nube, al que su equipo entra desde casa o desde la oficina, a la vez y con una cuenta por persona. Trabajo remoto, en español, con todo documentado y explicado con paciencia.

Hablemos 30 minutos (gratis)Ver una experiencia
casaoficinasede mañana: todos a la vez,por una puerta privada hoy: todo dependede este computador

Por qué importa

Para una firma de impuestos, proteger los datos no es opcional

La Regla de Salvaguardas de la FTC y la Publicación 4557 del IRS esperan que las firmas que preparan impuestos protejan la información de los contribuyentes, con un plan de seguridad escrito (WISP), autenticación multifactor y controles de acceso. Cuando los archivos viven en un computador de oficina y en portátiles personales, cumplirlo y demostrarlo se vuelve difícil.

Antes

  • El programa depende de un computador de la oficina.
  • Acceso remoto limitado o archivos copiados a equipos personales.
  • Poca claridad sobre quién accede a qué.

Después

  • Servidor cifrado en la nube con directorio de usuarios propio.
  • Entrada solo por red privada cifrada, sin el puerto de Escritorio Remoto abierto a internet.
  • Varios preparadores trabajando a la vez en la misma base de datos.

Evidencia

  • Manual técnico y del usuario.
  • Respaldos automáticos con prueba de restauración.
  • Registro de decisiones e incidentes, útil para su plan de seguridad escrito.

Qué hacemos

  • Diagnóstico y presupuesto mensual, con análisis de licencias.
  • Servidor Windows en AWS, discos cifrados y cuentas individuales.
  • Red privada cifrada, aprobación de cada equipo y reglas por persona.
  • Migración de su software y de los datos históricos, con verificación.
  • Respaldos, encendido programado para pagar solo las horas de uso y alertas de costo.
  • Guía paso a paso para cada usuario y capacitación de arranque.

Lo que no hacemos

  • No damos asesoría legal ni certificamos cumplimiento de la FTC o el IRS.
  • Documentamos los controles técnicos; la redacción y adopción de su plan de seguridad escrito corresponde a su firma y a su asesor.
  • No prometemos «100 % seguro».
  • No ofrecemos respuesta activa a incidentes ni soporte 24/7, salvo que se acuerde por escrito.
  • No somos socios oficiales de AWS, Microsoft ni Tailscale.

Una experiencia con una firma como la suya

Varios preparadores, en casa, sobre el mismo programa

En una firma de servicios tributarios y contables, el programa y los datos dependían de un computador de oficina. Hoy el equipo trabaja a la vez en la misma base de datos, entrando por una red privada, con datos históricos migrados, respaldos automáticos y una guía para cada usuario. Sin nombres ni cifras, por confidencialidad.

Leer la experiencia

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las firmas de impuestos

Muchos programas de escritorio, como Drake Tax, ProSeries, Lacerte, UltraTax o QuickBooks Desktop, pueden operar en un servidor Windows en la nube, pero depende de la licencia de cada fabricante. Antes de diseñar nada revisamos con usted sus condiciones de uso, y si no es viable se lo decimos.

Ninguna tecnología cumple por sí sola. La regla pide, entre otras cosas, un plan de seguridad escrito y autenticación multifactor. Nosotros implementamos y documentamos los controles técnicos que respaldan ese plan, pero no damos asesoría legal ni certificamos cumplimiento: eso corresponde a su firma y a su asesor.

Sí. El trabajo es remoto y en español, y las videollamadas se coordinan en el horario de su firma.

Lo ideal es empezar con holgura, porque se necesita diagnóstico, diseño, migración de datos y una prueba con su equipo antes de usarlo en producción. El plazo se acuerda por escrito según el caso de cada firma.

Por eso documentamos todo: manual técnico, manual del usuario, bitácora de decisiones y registro de incidentes. Quien administre su sistema podrá entender cómo está armado, y usted no queda atado a nosotros.
con tiempo, sin afán

Antes de la próxima temporada, ordene dónde viven sus datos

Hablemos 30 minutos (gratis)Hacer el autodiagnóstico de 10 preguntas

Por seguridad, no envíe contraseñas ni archivos por el formulario ni por WhatsApp en este primer contacto. Basta con contarnos la situación. Los nombres de programas y marcas pertenecen a sus titulares y se citan como ejemplo.