Arquitecto de Automatización Inteligente · Integración + IA · Bogotá y remoto

Su empresa invierte
horas en trabajo operativo.
Nosotros las capitalizamos.

El verdadero desafío de las organizaciones hoy no es la falta de tecnología, sino la fragmentación de sus sistemas y la dependencia de procesos manuales. Nuestro equipo diseña e implementa arquitecturas de automatización inteligente que integran su ecosistema tecnológico —correo, Excel, CRM, ERP, WhatsApp, Microsoft 365— y aplican Inteligencia Artificial con los más altos estándares de seguridad y retorno de inversión.

Nuestro compromiso trasciende la implementación tecnológica: nos enfocamos en garantizar resultados tangibles —horas operativas recuperadas, mitigación de errores y una integración real entre sus sistemas de información.

Diseñar un flujo automatizado es sencillo; el verdadero valor reside en el criterio estratégico para determinar qué automatizar, en qué secuencia y con qué retorno, bajo arquitecturas robustas y preparadas para producción. Con treinta años de trayectoria en infraestructura, nube, desarrollo a la medida y seguridad de la información (ISO 27001), nuestro equipo automatiza incluso procesos con información confidencial sin que esta salga de su infraestructura, garantizando el cumplimiento de la Ley de Habeas Data. Dirección estratégica: Ing. Javier E. Mendoza Jaimes.

+20 Años RESOLVIENDO PROBLEMAS REALES Seguridad ISO 27001 Opción on-premise Habeas Data
Línea principal: Automatización Inteligente

Qué automatizamos

Nuestro eje estratégico es la eliminación de cuellos de botella operativos y la integración de sistemas mediante Inteligencia Artificial. Alrededor de este núcleo, desplegamos las capacidades complementarias que garantizan que la automatización opere con solidez en su organización.

Servicio ancla

Automatización Inteligente de Procesos con IA

Diseñamos la arquitectura de automatización de su empresa —qué se automatiza, en qué orden, con qué integración y qué gobierno de datos— y la implementamos sobre las herramientas que ya paga. No entregamos flujos sueltos: entregamos procesos que operan en producción.

Recepción y extracción de facturas (OCR + IA)
Agentes de atención y calificación de leads por WhatsApp
Conciliación financiera y control de diferencias
Gestión documental inteligente (opción on-premise)
Reportería ejecutiva automática
Enrutamiento y seguimiento de leads hacia el CRM
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Integración de Sistemas

Conectamos ERP, CRM, correo, hojas de cálculo y aplicaciones propias para que la información fluya de manera automática. Sin integración no hay automatización real: solo islas de datos que alguien debe consolidar manualmente.

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Consultoría y Arquitectura

Diagnóstico de procesos, priorización por retorno y hoja de ruta de automatización. La pregunta que más dinero ahorra no es qué automatizar, sino qué no automatizar todavía.

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Desarrollo a la Medida

Cuando ninguna herramienta encaja, construimos la pieza que falta: portales, formularios inteligentes, paneles y APIs que completan la automatización en vez de obligarle a cambiar de operación.

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Seguridad & Gobierno de Datos

Automatizar procesos que tocan información sensible exige criterio: arquitecturas que no exponen sus datos, cumplimiento de Habeas Data y procesamiento dentro de su propia infraestructura cuando el caso lo exige.

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Después de la implementación

Operación y mejora continua

Un proceso automatizado no es un entregable que se abandona: necesita monitoreo, ajustes cuando el negocio cambia y respuesta cuando algo falla. Por eso cada proyecto puede continuar como servicio mensual de operación, para que la automatización siga produciendo ahorro el mes doce, no solo el primero.

Ing. Javier E. Mendoza Jaimes, arquitecto de automatización inteligente para empresas
Arquitecto de Automatización Inteligente

Ing. Javier E. Mendoza Jaimes

La experiencia se mide en problemas resueltos, no en años. Ingeniero de Sistemas con 30 años en infraestructura, nube, desarrollo a la medida y seguridad de la información (ISO 27001), y años como jefe de sistemas y director de tecnología en empresas del Estado y del sector privado. Fundador de AIMAXIMUS, donde desarrolló los motores de procesamiento documental con IA que hoy aceleran los proyectos de nuestros clientes.

Esa trayectoria nos permite ofrecer algo que un implementador no puede: diálogo directo con quien firma las decisiones, comprensión del negocio antes que de la tecnología, y respaldo cuando el proceso automatizado presenta una falla en plena operación.

Criterio para decidir qué automatizar, en qué orden y con qué retorno.
Automatización de procesos con datos sensibles, sin exponer su información.
Arquitecturas pensadas para producción, no para una demo.
Un solo interlocutor: diagnóstico, implementación y operación.
Cómo Trabajamos

Método MJ de Automatización

Cuatro fases que reducen el riesgo: entender antes de proponer, priorizar por retorno, entregar por partes y quedarse a operar. Es el método que impide gastar en automatizar el proceso equivocado.

01 · Descubrir

Levantamiento del proceso real

Entrevistas, observación directa e inventario de sistemas. Cuántas personas tocan el proceso, cuántas horas consume, dónde ocurren los errores y qué normativa lo condiciona. El proceso que está en el manual casi nunca es el que se ejecuta.

02 · Priorizar por retorno

Qué automatizar primero (y qué no)

Ordenamos los procesos candidatos por horas recuperadas, errores evitados y riesgo de la integración. Empezamos por el que da resultado visible más rápido, no por el más vistoso ni por el más difícil.

03 · Implementar por fases

Un proceso funcionando, no una promesa

Construimos, integramos con sus sistemas y capacitamos a su equipo. Alcance y entregables definidos por escrito, con precio cerrado por solución. Usted verifica el primer resultado medible antes de comprometer el proyecto completo.

04 · Operar

Que siga funcionando el mes doce

Monitoreo, ajustes cuando el negocio cambia y respuesta ante fallas. Aquí es donde la mayoría de automatizaciones mueren en silencio; por eso la operación continua es parte del diseño desde el primer día.

Capacidad Demostrada

Motores que ya construimos

No partimos de cero en cada proyecto. Estas plataformas —diseñadas y desarrolladas por nuestro equipo— constituyen la biblioteca de componentes que reutilizamos para entregar más rápido y con menos riesgo frente a quienes improvisan cada automatización desde el primer nodo.

CRM Cliente365®

Plataforma propia de gestión comercial: seguimiento de leads, automatización de flujos de venta y visibilidad de la operación. La base sobre la que integramos los procesos comerciales de nuestros clientes con las herramientas que ya utilizan.

AIMAXIMUS · Inteligencia Documental

Motor propio de OCR, clasificación y extracción con IA sobre facturas, contratos y expedientes, con opción de procesamiento dentro de su propia infraestructura. Hoy lo aplicamos como componente en proyectos de automatización a la medida.

Ingeniería en Acción

Evidencia de Ejecución

Software de Mailing

Comunicación masiva con analítica reactiva.

Omnicanalidad con IA

Automatización inteligente para WhatsApp Business.

Gestión Documental

Digitalización inteligente y procesamiento de datos.

Cliente365® Ecosystem

Visibilidad 360 y automatización de procesos comerciales.

Conversemos

¿Su equipo invierte horas valiosas en tareas repetitivas? Cuéntenos qué proceso le demanda más tiempo o le genera más reprocesos cada mes. Le ofrecemos un diagnóstico inicial de automatización para identificar los procesos con mayor retorno, y le proponemos una ruta concreta para abordar el primero.

¿Por qué elegirnos como aliado estratégico?

Arquitectura de Automatización Inteligente

  • Facturación por resultado, no por horas
  • Priorización por retorno medible
  • Sus datos no salen de su infraestructura
  • Primer resultado visible por fases
0 Años
+0 Proyectos
0 Fases del método

¿Qué se puede automatizar en su empresa?

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